Ir direto para menu de acessibilidade.
Portal do Governo Brasileiro
Início do conteúdo da página

Informativo sobre criação de contas de e-mail de departamento ou eventos no GSuite

  • Publicado: Terça, 21 de Julho de 2020, 20h25
  • Última atualização em Quarta, 26 de Agosto de 2020, 10h12

O CTIC informa que a utilização da conta de e-mail por várias pessoas ao mesmo tempo constitui uma ameaça de segurança, conforme descrito na política de uso do e-mail. Quando ocorrem acessos simultâneos o Google alerta o gestor do domínio sobre fraudes na Conta (compartilhamento de senha individual) e em alguns casos realiza o bloqueio.

Em razão do exposto, este CTIC informa que não serão criadas contas de e-mail para departamentos/eventos.

Em alternativa a esta restrição, estamos realizando a criação de uma caixa de entrada Colaborativa (uma modalidade de grupo do Google). O seu funcionamento é simples, semelhante ao de um e-mail individual: O remetente irá encaminhar o e-mail para o endereço da Caixa de Entrada Colaborativa e ao realizar este envio todos os outros membros do grupo receberão o e-mail em suas caixas de e-mail.

Abaixo temos um exemplo do funcionamento:

Quando uma pessoa encaminhar email para ctic@unifesspa.edu.br, esta mensagem chegará nas caixas de todos os participantes e gerentes da lista/grupo.

Os participantes que tiverem permissão poderão responder à mensagem como remetente ctic@unifesspa.edu.br, sendo necessário a seleção do respondente no momento do envio do e-mail.

Esta solução possui uma série de benefícios, tais como:

1) Não existe necessidade de preocupação com armazenamento pois o Gsuite For Education oferece espaço ilimitado para as contas de e-mail institucional;

2) Cada lista deve ter pelo menos um gestor o qual poderá indicar quais outras contas de e-mail terão acesso ao grupo para recebimento das mensagens;

3) O gestor da lista pode indicar quais contas terão permissão para enviar mensagens pela lista criada;

4) Todos os membros da lista recebem uma marcação das mensagens resolvidas/respondidas por qualquer um dos membros da lista;

5) As mensagens da lista recebida podem ser organizadas com marcadores para distinguir das mensagens do seu e-mail;

6) Caso algum e-mail seja apagado da conta pessoal o gestor da lista terá acesso aos registros que ficam gravados no Google Groups;

7) Evitar que você precise ficar logado em várias contas ao mesmo tempo.

Abaixo estão os links dos principais tutoriais para o gerenciamento de sua lista/grupo que será criada:

Acessando Grupos do Google:   https://bit.ly/30gJLnn

Encontrar e participar de um grupo: https://bit.ly/391cUa2

Aceitar solicitações para participar de um grupo: https://bit.ly/2Cm1hhY

Adicionar/remover usuários diretamente ao seu grupo: https://bit.ly/3fBInSQ

Definindo permissões para os membros do grupo: https://bit.ly/32qZNxx

Ver todos os participantes de um grupo: https://bit.ly/2WqUevf

Sair de um grupo: https://bit.ly/32nSpTE

Iniciando uma nova conversa: https://bit.ly/2CKcjOc

Ler e responder as postagens: https://bit.ly/3jeMPJA

Excluindo uma postagem: https://bit.ly/30eWVkY

Moderar mensagens: https://bit.ly/3jaWD79

Em caso de dúvidas sobre o funcionamento do serviço acesse a página https://helpdesk.unifesspa.edu.br/gsuite-unifesspa/ ou entre em contato conosco pelos canais de comunicação: 

Telefone/whatsapp: (94) 2101-5945

Abertura de chamado: https://atendimento.unifesspa.edu.br

 

 

 

 

registrado em:
Fim do conteúdo da página